Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Svanesjøen Ballettskole ved Margarita Garcia (Dansart Garcia Munzer ENK) er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.

2. Innhenting av opplysninger

Ved registrering av kursplass samles personopplysninger inn via påmeldingsskjema eller kontakt over epost og telefon.

3. Formål med innsamling

Personopplysninger samles inn for å:

  • Gi korrekt kurstilbud i forhold til alder
  • Dele informasjon om kurs, forestillinger, aktiviteter, endringer og avlysninger
  • Fakturering og regnskapsføring

Behandlingen skjer på følgende grunnlag: administrasjon av kursplassen bygger på avtale med eleven/foresatt, fakturering og regnskap på rettslig forpliktelse (bokføringsloven), og eventuelt nyhetsbrev og markedsføring på samtykke som du når som helst kan trekke tilbake.

4. Personopplysninger som lagres

  • Navn og alder på elever
  • Navn på minst én foresatt (for elever under 18 år)
  • E-postadresse, postadresse og telefonnummer
  • Evt. informasjon om tilstander som påvirker undervisningssituasjonen
  • Bruker du Min side: tidspunkt for innlogging og IP-adressen forespørselen kom fra

5. Tilgang til informasjonen

Personopplysninger er sikret med tilgangskontroll. Opplysninger utleveres ikke til utenforstående, unntatt:

  • Som ledd i regnskapsføring/fakturering
  • Med hjemmel i lov eller forskrift
  • Etter pålegg fra domstol eller tilsynsmyndighet

For drift av nettstedet og administrasjon benytter vi enkelte tjenesteleverandører (databehandlere), for eksempel til webhotell/lagring og utsending av e-post. Disse behandler opplysningene på våre vegne og etter databehandleravtale, og kan ikke bruke dem til egne formål.

6. Lagringstid

Personopplysninger lagres så lenge eleven er aktiv og inntil avgitt samtykke trekkes. Opplysninger som inngår i regnskapsbilag oppbevares i minst 5 år i henhold til bokføringsloven.

For Min side gjelder i tillegg: innloggingslenker slettes 30 dager etter at de er utløpt, og opplysninger om innlogginger slettes 90 dager etter at økten er avsluttet.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av personopplysningene vi har om deg. Du kan også be om begrensning av behandlingen, protestere mot behandlingen og be om dataportabilitet. Der behandlingen bygger på samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake. Henvendelser rettes til kontaktinformasjonen i punkt 10. Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

8. Samtykke

Når du fyller ut påmeldingsskjemaet, samtykker du til at personopplysningene behandles slik det er beskrevet i denne erklæringen. For elever under 18 år gis samtykket av foresatt. Eventuelt samtykke til nyhetsbrev og markedsføring er frivillig og kan trekkes tilbake når som helst.

Bilder. Vi tar bilder i timene og på forestillinger. Bilder der eleven kan gjenkjennes brukes bare med samtykke, som gis på Min side i ett av fire nivåer: ingen bruk · bare internt bak innlogging, for familiene i elevens egne klasser · også på svanesjoen.no · også i sosiale medier (Facebook og Instagram). Hvert nivå omfatter nivåene under. For elever under 18 år velger foresatt; fra omtrent 15 år ber vi om at ungdommen er med på avgjørelsen, og fra 18 år velger eleven selv. Valget kan endres eller trekkes tilbake når som helst på Min side, og hver endring bekreftes på e-post til alle foresatte. Tilbaketrekking gjelder fra da av — bilder som allerede er publisert på nett eller i sosiale medier fjerner vi på forespørsel. Vi oppbevarer en logg over hvem som ga eller endret samtykket, og når, så lenge eleven er registrert hos oss.

9. Endringer

Svanesjøen Ballettskole forbeholder seg retten til å endre personvernerklæringen. Endringer gjelder fra de publiseres.

10. Kontakt

Spørsmål om personvern rettes til:

Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker ingen informasjonskapsler til sporing, statistikk eller analyse, og deler ingen data med tredjeparter for slike formål.

Logger du inn på Min side, settes én informasjonskapsel, svanesjoen_portal, som holder deg innlogget. Den inneholder ingen opplysninger om deg — bare en tilfeldig verdi som viser til økten på serveren vår. Den slettes når du logger ut, når du lukker nettleseren, eller senest etter 14 dager. Ansatte som logger inn i administrasjonsløsningen får tilsvarende svanesjoen_admin.

Begge er strengt nødvendige for at innloggingen skal virke, og krever derfor ikke samtykke (ekomloven § 3-15). Bruker du ikke Min side, settes ingen informasjonskapsler, og du trenger ikke å samtykke til noe for å bruke nettstedet.