Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Svanesjøen Ballettskole ved Margarita Garcia (Dansart Garcia Munzer ENK) er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.

2. Innhenting av opplysninger

Ved registrering av kursplass samles personopplysninger inn via påmeldingsskjema eller kontakt over epost og telefon.

3. Formål med innsamling

Personopplysninger samles inn for å:

  • Gi korrekt kurstilbud i forhold til alder
  • Dele informasjon om kurs, forestillinger, aktiviteter, endringer og avlysninger
  • Fakturering og regnskapsføring

Behandlingen skjer på følgende grunnlag: administrasjon av kursplassen bygger på avtale med eleven/foresatt, fakturering og regnskap på rettslig forpliktelse (bokføringsloven), og eventuelt nyhetsbrev og markedsføring på samtykke som du når som helst kan trekke tilbake.

4. Personopplysninger som lagres

  • Navn og alder på elever
  • Navn på minst én foresatt (for elever under 18 år)
  • E-postadresse, postadresse og telefonnummer
  • Evt. informasjon om tilstander som påvirker undervisningssituasjonen

5. Tilgang til informasjonen

Personopplysninger er sikret med tilgangskontroll. Opplysninger utleveres ikke til utenforstående, unntatt:

  • Som ledd i regnskapsføring/fakturering
  • Med hjemmel i lov eller forskrift
  • Etter pålegg fra domstol eller tilsynsmyndighet

For drift av nettstedet og administrasjon benytter vi enkelte tjenesteleverandører (databehandlere), for eksempel til webhotell/lagring og utsending av e-post. Disse behandler opplysningene på våre vegne og etter databehandleravtale, og kan ikke bruke dem til egne formål.

6. Lagringstid

Personopplysninger lagres så lenge eleven er aktiv og inntil avgitt samtykke trekkes. Opplysninger som inngår i regnskapsbilag oppbevares i minst 5 år i henhold til bokføringsloven.

7. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av personopplysningene vi har om deg. Du kan også be om begrensning av behandlingen, protestere mot behandlingen og be om dataportabilitet. Der behandlingen bygger på samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake. Henvendelser rettes til kontaktinformasjonen i punkt 10. Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

8. Samtykke

Når du fyller ut påmeldingsskjemaet, samtykker du til at personopplysningene behandles slik det er beskrevet i denne erklæringen. For elever under 18 år gis samtykket av foresatt. Eventuelt samtykke til nyhetsbrev og markedsføring er frivillig og kan trekkes tilbake når som helst.

9. Endringer

Svanesjøen Ballettskole forbeholder seg retten til å endre personvernerklæringen. Endringer gjelder fra de publiseres.

10. Kontakt

Spørsmål om personvern rettes til:

Informasjonskapsler (cookies)

Nettstedet samler ikke inn personopplysninger gjennom informasjonskapsler. Vi bruker ingen cookies for sporing, statistikk eller analyse, og deler ingen data med tredjeparter for slike formål. Du trenger derfor ikke å samtykke til cookies for å bruke nettstedet.